プライバシーポリシー

1.個人情報取り扱いに関する基本方針
　株式会社コベネフィット(以下、「当社」といいます。)は事業展開上、取り扱う個人情報及び特定個人情報等を適切に保護し、取組みを推進します。

(1)役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

(2)個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては必要かつ適切な安全対策、防止及び是正処置を講じます。
(3)お客さま及び従業員の個人情報は、あらかじめご了解いただいた範囲内で、特定個人情報については、法令に定める範囲内で取扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
(4)個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。特定個人情報等については、法令により許可されている場合を除き、提供いたしません。
(5)個人情報及び特定個人情報等を扱う業務を外注・委託する場合は、十分な保護水準を満たす外注・委託業者を選定し、契約等により適切な安全措置を講じます。
(6)個人情報保護及び特定個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2.事業者の名称、住所、法人代表者氏名
   株式会社コベネフィット
   〒411‐0841 静岡県三島市南本町 13−39
   代表取締役 久保田信一

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3.個人情報の取得方法と利用目的
「個人情報保護法」及び「マイナンバー法」に基づき、次のとおり定めます。

(1)当社が業務を外注・委託されたことに伴い、お預かりする個人情報[利用目的]施工業務や販売取次などの当該業務を行うために利用するものとします。
(2)当社が製品・サービス等を提供する際に取得する個人情報[利用目的]業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のためまた取引先情報の管理のために利用するものとします。
(3)当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報[利用目的]そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
(4)一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報[利用目的]当社の事業やイベントのご案内のために利用するものとします。
(5)当社へ来社される方に関する個人情報[利用目的]当社へのご来社時の入退管理のために利用するものとします。
(6)当社へお問合せいただいた方に関する個人情報[利用目的]当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
(7)当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報[利用目的]その利用目的のために利用するものとします。

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4. 個人情報の共同利用について

当社は法令等により許可されている場合を除き、提供された個人情報について、共同利用はありません。

5.個人情報の第三者提供について
当社は、事業実施のために取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。その際に提供する個人情報は、事前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。
・法令により提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
 

6.委託について
当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、当社が定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

7.安全管理措置について
(1)プライバシーポリシーの策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシーを策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」及び「個人情報取扱規則」を策定しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
(3)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(4)物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(5)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(6)個人データを安全に管理するためにとった措置の内容
・当ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護の為、受付フォーム等において SSL(SecureSockets Layer protocol) 暗号化通信を利用しております。

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8.プライバシーポリシーあるいは個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせ窓口

当社のプライバシーポリシーあるいは個人情報の取り扱い等に関する苦情・相談・開示等のご意見、ご質問がございましたら、下記窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。

◆お電話による場合
   窓口名:株式会社コベネフィット 個人情報問い合わせ受付
   電話番号:055‐973‐6778
   受付時間:月曜日~金曜日 10:00~17:00  (年末年始・祝日・当社が別途定める休日を除く)